Wie lange ist eine Überweisung gültig?

Eine Überweisung gilt über das Quartal hinaus, in dem sie ausgestellt wurde. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) fasst die Regel so zusammen: Beginnt die Ärztin oder der Arzt, zu dem Sie überwiesen wurden, die Behandlung im Quartal nach der Ausstellung, brauchen Sie keine neue Überweisung. Und hat die Behandlung begonnen, gilt der Schein weiter, auch bis ins übernächste Quartal oder länger, denn die Überweisung ist „soweit vom Behandlungsauftrag gedeckt, für die gesamte Behandlungsdauer gültig“.

Das Beispiel der KBV: Eine Hausärztin überweist im Februar zum Neurologen. Für den Termin im Mai reicht dieser Schein; hätte der Patient erst im Juli einen Termin bekommen, hätte er eine neue Überweisung gebraucht. Februar liegt im ersten Quartal, Mai im zweiten, Juli schon im dritten.

Grundlage sind der Bundesmantelvertrag für Ärzte und die Erläuterungen zur Vordruckvereinbarung (Stand Januar 2026). Dort steht auch eine Bedingung: Wer im Folgequartal persönlich in die Praxis kommt, muss dann eine gültige elektronische Gesundheitskarte vorweisen.

Ist eine abgelaufene Überweisung zum Facharzt noch gültig?

Auf dem Schein steht kein Ablaufdatum, sondern das Quartal der Ausstellung, im Format „QJJ“ (126 steht für das erste Quartal 2026). Abgelaufen ist eine Überweisung erst, wenn die Behandlung nicht spätestens im folgenden Quartal begonnen hat. Je nach Ausstellungstag sind das zwischen drei und knapp sechs Monaten.

Sagt Ihnen eine Praxis, sie brauche „eine Überweisung für das aktuelle Quartal“, ist das nach Auskunft der KBV nicht nötig. Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg schreibt dazu, die oft genannte Begründung mit Vorgaben der KV oder der Praxissoftware sei nicht korrekt. Eine Ausnahme nennt sie ebenfalls: Patienten sonstiger Kostenträger wie Bundeswehr oder Polizei brauchen immer eine Überweisung für das aktuelle Behandlungsquartal.

  1. Ausgestellt im Februar, Termin im MaiGültig: Die Behandlung beginnt im Quartal nach der Ausstellung.
  2. Ausgestellt im Februar, Termin im JuliNeue Überweisung nötig: Juli liegt zwei Quartale nach Februar.
  3. Ausgestellt im August, Auswertung im OktoberGültig: Die Behandlung begann im September und läuft ins nächste Quartal weiter, ein neuer Schein ist nicht nötig.
  4. Bundeswehr, Polizei und andere KostenträgerHier gilt die Überweisung nur für das aktuelle Behandlungsquartal.

Wann Sie überhaupt eine Überweisung brauchen

Gesetzlich Versicherte können unter den Ärztinnen und Ärzten mit Kassenzulassung frei wählen und die meisten Fachärzte direkt aufsuchen. Vorgeschrieben ist eine Überweisung für sieben Fachgebiete: Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie und Infektionsepidemiologie, Nuklearmedizin, Pathologie, Radiologie, Strahlentherapie und Transfusionsmedizin. Ausnahme ist das Mammographie-Screening.

Haben Sie sich in die hausarztzentrierte Versorgung Ihrer Krankenkasse eingeschrieben, gehen Sie zu Fachärzten nur mit Überweisung Ihrer Hausarztpraxis; Augen- und Frauenärzte sowie Kinder- und Jugendärzte können Sie weiter direkt aufsuchen. Ein verpflichtendes Primärarztsystem für alle ist politisch geplant, gilt aber noch nicht (Stand Oktober 2026).

Brauchen Sie dringend einen Facharzttermin, kann die überweisende Praxis einen Dringlichkeitscode auf den Schein setzen. Damit wenden Sie sich an die Terminservicestelle unter 116117 oder auf 116117.de.

Wie lange ist eine Laborüberweisung gültig?

Genauso lange. Für Laboruntersuchungen bei einem anderen Arzt gibt es ein eigenes Formular, das Muster 10, den „Überweisungsschein für in-vitro-diagnostische Auftragsleistungen“. Für ihn gilt dieselbe Regel: Beginnt das Labor erst im Folgequartal, kann der Schein weiter verwendet werden. Mit dem Muster 10A fordern Praxen Laborwerte bei einer Laborgemeinschaft an.

Oft bekommen Sie die Laborüberweisung gar nicht in die Hand: Das in der Praxis abgenommene Blut wird normalerweise an ein Labor geschickt, und das Ergebnis geht an die Praxis zurück. Das Formular hat ein eigenes Feld für das Abnahmedatum, falls das Blut nicht am Ausstellungstag abgenommen wird. Bekommen Sie einen späteren Termin, klären Sie vorher, ob Sie nüchtern kommen müssen und wann die Ergebnisse da sind, damit sie zum nächsten Gespräch vorliegen.

Was eine Laborüberweisung alt werden lässt

Nicht nur das Quartal. Eine Laborüberweisung nennt entweder die Werte, die bestimmt werden sollen, oder die Frage, die geklärt werden soll, und das Labor ist an diesen Auftrag gebunden. Hat sich Ihre Lage geändert, kann die Liste die falsche sein, auch wenn der Schein formal noch gilt.

Liegt die Ausstellung Monate zurück, fragen Sie kurz in der Praxis nach, bevor Sie zur Blutabnahme gehen. Eine kurze Nachricht kostet weniger als Werte, die die falsche Frage beantworten.

  1. Die Frage hat sich geändertDie Beschwerden, für die der Schein ausgestellt wurde, sind weg, oder neue sind dazugekommen.
  2. Der Zeitpunkt passt nicht mehrEin Wert sollte eine bestimmte Zeit nach Beginn einer Behandlung gemessen werden, und dieser Zeitpunkt ist lange vorbei.
  3. Etwas Neues ist passiertEin neues Medikament, eine neue Diagnose, eine Schwangerschaft oder ein Krankenhausaufenthalt können die Liste überholen.
  4. Die Praxis hat gewechseltWer überweist, verantwortet, dass der Auftrag nötig ist. Eine neue Praxis möchte vielleicht andere Werte.

Andere Praxis, anderes Labor: gilt die Überweisung dort?

In der Regel ja. Damit Sie frei wählen können, soll eine Überweisung nicht auf den Namen einer bestimmten Ärztin oder eines bestimmten Arztes lauten, sondern auf das Fachgebiet. Mit einer Überweisung zur Kardiologie können Sie also eine kardiologische Praxis Ihrer Wahl aufsuchen.

Bei Werten, die regelmäßig kontrolliert werden, hat ein gleichbleibendes Labor einen Vorteil: Referenzbereiche unterscheiden sich zwischen Laboren, weil Geräte und Methoden verschieden sind. Ein Wert kann auf dem Befund eines anderen Labors anders aussehen, ohne dass sich bei Ihnen etwas verändert hat. Ihre Praxis stellt Laborergebnisse aus der laufenden Behandlung außerdem in Ihre elektronische Patientenakte (ePA) ein, wenn sie elektronisch vorliegen und Sie nicht widersprechen.

Kann ich ohne Überweisung ins Labor gehen?

Als Kassenleistung nicht: Fachärzte für Laboratoriumsmedizin dürfen Kassenpatienten nur auf Überweisung behandeln. Auf eigene Kosten nehmen manche Labore Selbstzahler direkt an. Wie Sie ein Blutbild ohne Überweisung machen lassen und was die Werte dann kosten, steht jeweils auf einer eigenen Seite.

Die praktische Regel

Wie lange ist eine Überweisung also gültig? Die Behandlung muss spätestens im Quartal nach der Ausstellung beginnen; danach trägt der Schein die ganze Behandlung. Bei einer Laborüberweisung kommt eine zweite Frage hinzu: Passt der Auftrag noch zu Ihrer Situation?